Заказать звонок
ООО "Газпром Трансгаз-Кубань"
Автоматизация бухгалтерского учета, кадрового учета, калькулирования себестоимости и расчета заработной платы на базе "1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием"
Тип проекта: Автоматизация
1С:Управление производственным предприятием
Отрасли: Производство, ТЭК >> Топливно-энергетический комплекс >> Различные предприятия ТЭК
Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
· Учет прихода ТМЦ
· Учет неотфактурованных поставок
· Взаиморасчеты с поставщиками
Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
· Расчет зарплаты
· Кадровый учет
· Анализ кадрового состава
Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
· Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
· Учет продаж ТМЦ
· Взаиморасчеты с покупателями
· Розничная торговля
Различная отраслевая специфика
· Производство, услуги
· Учет затрат на производство
· Расчет нормативной себестоимости
· Расчет фактической себестоимости
· Учет основных средств, расчет амортизации
· Учет услуг производственного характера
· Учет спецодежды и спецоснастки
· Учет деятельности вспомогательных производств
Другое
· Формирование отраслевой отчетности
· Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
· Консолидация данных
До середины 2007 г. на всех филиалах общества использовалась Комплексная Информационная Система (КИС) на базе конфигураций программ "1С:Бухгалтерия 7.7" и "1С:Зарплата и кадры 7.7", внедренная в 2005 г. ООО "Консоль".
Всего эксплуатации находилось более 400 рабочих мест на всех филиалах общества. В КИС входили следующие разделы:
· Бухгалтерский учет
· Расчет зарплаты
· Налоговый учет
· Кадровый учет.
· Расчет себестоимости согласно утвержденной ОАО "Газпром" методологии
· Отчетность в стандарте ОАО "Газпром"
· Прочие разделы оперативного и управленческого учета
В сентябре 2007 году с ООО "Консоль-М" был заключен договор о переводе КИС на программный комплекс "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием". Перевод должен был решить следующие задачи:
· Получить в единой базе данных Администрации общества данные всех филиалов, включая первичные документы, проводки, записи в учетных регистрах и справочники.
· Дать возможность Администрации общества контролировать правильность и полноту ведения учета на филиалах
· Обеспечить сдачу отчетов как по каждому филиалу отдельно, так и по обществу в целом
· Обеспечить трехуровневый обмен данными между администраций, филиалами и удаленными подразделениями филиалов
· Объединить базы зарплаты и бухгалтерии, что позволит вести более полный аналитический учет затрат
· Повысить удобство использования и получения информации пользователями
· Предоставить работникам IT служб более мощное средство разработки и поддержки системы
· Обеспечить большую надежность эксплуатации системы, за счет трехуровневой клиент-серверной модели
· Установить защиту, как от несанкционированного доступа, так и от непродуманных действий пользователей системы. Разграничить внесение информации, и обеспечить контроль за ее авторством
· За счет наличия в "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" решений по другим разделам учетов в дальнейшем производить расширение КИС без глобальной переработки системы
Все вышеуказанные цели достигнуты в ходе выполнения проекта.
Для выполнения работ и эффективной координации была создана совместная рабочая группа по автоматизации. Перед ней были поставлены следующие задачи:
1. В сжатые сроки осуществить перенос системы КИС на новую платформу с учетом отраслевых и организационно-структурных особенностей аналитического учета.
2. Единовременно перевести на новый программный продукт более двухсот рабочих мест, разнесенных между собой территориально.
3. Привести основные справочники (материалы, контрагенты, договора) в соответствие с внутрихолдинговыми стандартами.
4. На выходе получить возможность формирования консолидированной отчетности для предоставления в головную управляющую компанию.
В рамках выполнения проекта были выполнены следующие работы:
· Анализ соответствия "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" потребностям ООО "Газпром трансгаз - Кубань", отраслевой специфики и нормативам, установленным ОАО "Газпром"
· Изменение методологии учета, документооборота и должностных обязанностей
· Настройка "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"
· Обучение персонала использованию нового программного продукта
· Перенос остатков из "1С:Предприятие 7.7" в "1С:Предприятие 8"
· Консультирование пользователей по занесению данных
· Проверка введенных данных и формирование отчетности за учетный период
В процессе выполнения работ перед участниками проекта встали существенные организационные проблемы:
1. Организовать в сжатые сроки выполнения большого объема разноплановых работ при ограниченных ресурсах.
2. Организовать одновременный запуск большого количества рабочих мест.
3. Использование в автоматизированной системе большого разнообразия разделов учета, содержащих особенности отраслевого учета и организационной специфики предприятия
4. Не допустить ухудшения функционала и удобства эксплуатации по сравнению с предыдущей платформой.
На текущий момент успешно завершен перевод КИС на программное решение "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" по следующим разделам:
· Бухгалтерский учет
· Расчет зарплаты
· Кадровый учет
· Расчет себестоимости согласно утвержденной ОАО "Газпром" методологии
· Отчетность в стандарте ОАО "Газпром"
· Прочие разделы оперативного и управленческого учета
· налоговый учет и формирование регистров согласно методологическим рекомендациям ФБК;
· Организация обмена данными с удаленными подразделениями (третий уровень плана обмена);
· Автоматизация санаторно-курортного комплекса.
ООО "Газпром трансгаз - Кубань" образовано 16 марта 2007 года, с 1 января 2008 года к компании были присоединены производственные объекты ООО "Мострансгаз" в Ростовской области – Ростовское ЛПУМГ и Таганрогское ЛПУМГ.
Компания объединяет в единую технологическую, организационную и финансовую систему 18 филиалов. Производственные объекты Общества расположены в Краснодарском крае, Ростовской области и Республике Адыгея. ООО "Газпром трансгаз - Кубань" эксплуатирует систему магистральных газопроводов протяженностью более 7000 км, магистральный газопровод "Россия–Турция", более 300 газораспределительных станций, 9 компрессорных станций, 24 АГНКС. В компании работает более 7100 человек.
· Общая численность компании: 7100
· Краснодар, Февраль 2009
· Общее число автоматизированных рабочих мест: 430
· Среднее число подключений к базе: 350
Используется клиент-серверный вариант. На каждом филиале ведется отдельная база данных. База администрации является родительской. При обмене из администрации на филиалы передаются регламентные справочники. Из филиалов в администрацию передаются все введенные документы и сформированные проводки (движения по регистрам). Таким образом, в базе администрации доступны все данные филиалов.
· Объем базы администрации составляет более 17 Гб.
· Количество филиалов - 18.
· Количество контрагентов 10000
· Количество ОС 18600
· Номенклатура 49400
· В течении месяца вводится 39000 документов
Обмен данными в нормальном режиме производится 2-3 раза в неделю, в период сдачи отчетности частота обмена увеличивается
Получить бесплатную консультацию
* внесенные данные являются конфиденциальной информацией и не будут переданы третьим лицам