Преимущества аутсорсинга
|
|
Преимущества аутсорсинга
| Преимущества аутсорсинга |
|---|
|
Перед ведением бухгалтерского/налогового учета штатным бухгалтером, бухгалтерской службой предприятия или приходящим специалистом. Гарантии и спокойствие1. Высокая компетентность. Компания-аутсорсер не жалеет средств на обучение и поддержание профессионального тонуса своих сотрудников. 2. Эффективность взаимодействия с государственными инстанциями. Представление интересов клиентов в налоговых и статистических органах, внебюджетных фондах. 3. Поддержание непрерывности бизнес-процессов. Больше нет проблем с привлечением, обучением и удержанием квалифицированного персонала, а также трудностей, возникающих в связи с непрерывностью бизнес-процессов (замена персонала на время отпуска, болезни, обучения или в случае их увольнения). Нет зависимости от личных проблем, настроения и капризов каждого специалиста в отдельности. 4. Уверенность в актуальности бухгалтерского и налогового учета Вашего предприятия. Гарантия в соответствии всем требованиям норм действующего законодательства, и соблюдении сроков сдачи отчетности. 5. Мы несем финансовую ответственность за правильность ведения бухгалтерского/налогового учета и своевременность сдачи отчетности. Наша ответственность за ведение бухгалтерского учёта закрепляется договором, по которому мы будем обязаны компенсировать клиенту штрафы и пени, предъявленные налоговой за нарушения ведения бухгалтерского и налогового учета, возникшие по нашей вине. 6. Безопасность и конфиденциальность данных. Риск утечки информации в компаниях с штатным отделом бухгалтерии намного выше, чем при аутсорсинге. Бухгалтеры компании-аутсорсера не знает ничего о межличностных отношениях в коллективе, не заинтересованы в сплетнях и сговорах и в целом имеют дело исключительно с той информацией и документацией, которую предоставляет компания-клиент. Мы принимаем все меры по защите информации о деятельности Вашего предприятия, а также о защите индивидуальных сведений Ваших работников. Уменьшение затрат на персонал7. Снижение затрат на ведение бухгалтерского учёта. Больше нет расходов на содержание и обучение штатного бухгалтера, его зарплату и налоги, оборудование рабочего места, программное обеспечение. 8. Уменьшаются постоянные затраты. Стоимость бухгалтерского обслуживания зависит от количества хозяйственных операций за отчетный период, но не зависит от размера заработной платы сотрудников, его осуществляющих. 9. Уходит обучение персонала. Вам не надо больше заботиться и волноваться о квалификации бухгалтерских работников, об их информированности в изменении норм действующего законодательства и нормативных документов применительно к бухгалтерскому/налоговому учету. Облегчение в управлении предприятием10. Минус один повод для волнения. Руководство не отвлекается на управление бухгалтерией, как обслуживающим подразделением, и вследствие этого уделяет больше внимания основному бизнесу компании. 11. Гибкость и простота адаптации. Компания-аутсорсер быстро реагирует и подстраивается под изменяющуюся ситуацию на рынке. Предприятию не нужно беспокоиться о сокращении численности своих сотрудников, перепрофилировании деятельности, уменьшении объёмов производства, реорганизации и т. п. 12. Доступны консультации ведущих специалистов. Вы всегда можете обратиться к нам за помощью в вопросах бухгалтерского/налогового учета, в вопросах финансового планирования и налогообложения. |
| 7 причин отдать расчет заработной платы на аутсорсинг партнерам «1С:Бухобслуживание» |
|---|
|
Расчет заплаты, а также налогов и обязательных отчислений является одной из наиболее сложных процедур бухгалтерского и налогового учета для многих российских и международных компаний. Качество и своевременность производимых расчетов, вместе с обеспечением сохранности и конфиденциальности данных, имеют критическое значение для эффективного управления кадровыми и финансовыми процессами и повышения эффективности бизнеса любой компании. Именно поэтому, расчет заработной платы, как достаточно сложный и трудоемкий процесс, является наиболее ярким примером неключевых бизнес-функций, передаваемых на аутсорсинг (от англ. outsourcing: делегирование выполнения функций стороннему исполнителю) профессиональному провайдеру услуг. Аутсорсинг расчета заработной платы рекомендуется в том случае, когда выполнение расчетных функций нецелесообразно осуществлять силами сотрудников компании. Мы выделяем 7 основных причин передачи расчет заработной платы на аутсорсинг. Итак, 7 причин отдать на аутсорсинг расчет заработной платы: 1. Снижение текущих операционных затрат на расчетные процессы. Экономическая эффективность аутсорсинга может быть выражена как в прямой экономии затрат на зарплатах расчетчиков, так и в косвенной выгоде – за счет более качественного, быстрого или конфиденциального решения возникающих задач. Передав на аутсорсинг функции расчета заработной платы, Вам не потребуется увеличивать штат бухгалтеров по расчету заработной платы, задумываться об их обучении, дополнительном офисном пространстве, сопутствующих юридических и налоговых консультациях, а также думать о дополнительных затратах на внедрение и сопровождение кадровой ИТ-системы. По оценкам отраслевых экспертов, экономический эффект от аутсорсинга расчета заработной платы может составлять 20-30% от общей суммы операционных затрат. 2. Перенос ответственности за качество и своевременность расчета. В рамках договора аутсорсинговая компания принимает на себя все финансовые риски, связанные с качеством и своевременностью выполненных работ, а также несет всю ответственность за выплату выставленных налоговыми органами штрафов. В соответствии с договором аутсорсинговая компания гарантирует непрерывность предоставления услуги, отслеживает изменения в законодательстве, а также обеспечивает взаимозаменяемость своих специалистов. 3. Оптимизация технологической базы кадровой и финансовой службы. Наряду с полным пакетом услуг по расчету зарплаты и кадровому учету компании могут использовать полнофункциональную систему управления персоналом: аттестация персонала, подбор, обучение. Основное преимущество для клиента состоит в отсутствии затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой работоспособности программного обеспечения (все эти затраты ложатся на плечи аутсорсера). 4. Повышение уровня конфиденциальности и сохранности информации. Передавая расчет заработной платы на аутсорсинг профессиональному провайдеру, клиент получает надежную гарантию безопасности данных, а также гарантию строгой регламентации доступа к конфиденциальной информации. Хранение данных осуществляется на сервере аутсорсера. Информация по сотрудникам компании будет доступна только экспертной группе бухгалтеров аутсорсера и только на период действия договора. Все сотрудники аутсорсинговой компании подписывают Соглашение о конфиденциальности. Практика работы показывает, что конфиденциальность и безопасность информации при аутсорсинге находится на более высоком уровне, чем в случае внутренней реализации процесса. 5. Доступ к наработанной базе знаний и экспертизе. Партнеры «1С:Бухобслуживания» - имеют огромный методологический и практический опыт в области расчета заработной платы и кадрового делопроизводства. В «1С:БО» аккумулируются методологические практики, опыт и знания в области управления кадровыми и финансовыми процессами. В задачи «1С:БО» входит отслеживание изменений в законодательстве, проведение аудита внутренних бизнес-процессов, а также реализация регулярных программ по обучению и повышению квалификации сотрудников аутсорсинговых компаний. 6. Перераспределение ресурсов для реализации важнейших задач. Процесс расчета заработной платы – достаточно сложный и трудоемкий. За счет передачи рутинной части процесса расчета зарплаты во внешнее управление профессиональному провайдеру услуг, специалисты бухгалтерии и HR службы компании смогут сфокусироваться на стратегических инициативах, направленных на развитие бизнеса: разработка кадровой политики, мотивационных схем по персоналу, систем обучения и пр. 7. Уменьшение зависимости от ключевых работников компании. Аутсорсинговый договор является гораздо более гибким документом, чем трудовой контракт со штатным сотрудником. Являясь экспертом по всем основным вопросам расчета заработной платы и кадровому учету, аутсорсинговая компания по договору не может уйти в отпуск, декрте, взять больничный или перейти на новую работу. Таким образом, аутсорсинг позволяет минимизировать любой риск, способный нарушить непрерывность бизнеса компании. |
| 7 причин на аутсорсинг перевести бухгалтерию на аутсорсинг |
|---|
|
1. Снижение текущих операционных затрат на расчетные процессы. Экономическая эффективность аутсорсинга может быть выражена как в прямой экономии затрат на зарплатах расчетчиков, так и в косвенной выгоде – за счет более качественного, быстрого или конфиденциального решения возникающих задач. Передав на аутсорсинг функции расчета заработной платы, Вам не потребуется увеличивать штат бухгалтеров по расчету заработной платы, задумываться об их обучении, дополнительном офисном пространстве, сопутствующих юридических и налоговых консультациях, а также думать о дополнительных затратах на внедрение и сопровождение кадровой ИТ-системы. По оценкам отраслевых экспертов, экономический эффект от аутсорсинга расчета заработной платы может составлять 20-30% от общей суммы операционных затрат. 2. Перенос ответственности за качество и своевременность расчета. В рамках договора аутсорсинговая компания принимает на себя все финансовые риски, связанные с качеством и своевременностью выполненных работ, а также несет всю ответственность за выплату выставленных налоговыми органами штрафов. В соответствии с договором аутсорсинговая компания гарантирует непрерывность предоставления услуги, отслеживает изменения в законодательстве, а также обеспечивает взаимозаменяемость своих специалистов. 3. Оптимизация технологической базы кадровой и финансовой службы. Наряду с полным пакетом услуг по расчету зарплаты и кадровому учету компании могут использовать полнофункциональную систему управления персоналом: аттестация персонала, подбор, обучение. Основное преимущество для клиента состоит в отсутствии затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой работоспособности программного обеспечения (все эти затраты ложатся на плечи аутсорсера). 4. Повышение уровня конфиденциальности и сохранности информации. Передавая расчет заработной платы на аутсорсинг профессиональному провайдеру, клиент получает надежную гарантию безопасности данных, а также гарантию строгой регламентации доступа к конфиденциальной информации. Хранение данных осуществляется на сервере аутсорсера. Информация по сотрудникам компании будет доступна только экспертной группе бухгалтеров аутсорсера и только на период действия договора. Все сотрудники аутсорсинговой компании подписывают Соглашение о конфиденциальности. Практика работы показывает, что конфиденциальность и безопасность информации при аутсорсинге находится на более высоком уровне, чем в случае внутренней реализации процесса. 5. Доступ к наработанной базе знаний и экспертизе. Партнеры «1С:Бухобслуживания» - имеют огромный методологический и практический опыт в области расчета заработной платы и кадрового делопроизводства. В «1С:БО» аккумулируются методологические практики, опыт и знания в области управления кадровыми и финансовыми процессами. В задачи «1С:БО» входит отслеживание изменений в законодательстве, проведение аудита внутренних бизнес-процессов, а также реализация регулярных программ по обучению и повышению квалификации сотрудников аутсорсинговых компаний. 6. Перераспределение ресурсов для реализации важнейших задач. Процесс расчета заработной платы – достаточно сложный и трудоемкий. За счет передачи рутинной части процесса расчета зарплаты во внешнее управление профессиональному провайдеру услуг, специалисты бухгалтерии и HR службы компании смогут сфокусироваться на стратегических инициативах, направленных на развитие бизнеса: разработка кадровой политики, мотивационных схем по персоналу, систем обучения и пр. 7. Уменьшение зависимости от ключевых работников компании. Аутсорсинговый договор является гораздо более гибким документом, чем трудовой контракт со штатным сотрудником. Являясь экспертом по всем основным вопросам расчета заработной платы и кадровому учету, аутсорсинговая компания по договору не может уйти в отпуск, декрте, взять больничный или перейти на новую работу. Таким образом, аутсорсинг позволяет минимизировать любой риск, способный нарушить непрерывность бизнеса компании.
|
| Аренда бухгалтерии. Кому это надо |
|---|
|
Портрет фирмы, которой выгодно прибегнуть к бухгалтерскому аутсорсингу: «Это небольшие компании, работающие в сфере услуг, оптово-розничной торговле. Кроме того, все предприятия, принявшие систему единого налога на вмененный доход или упрощенную систему налогообложения». Основными заказчиками аренды бухгалтерии чаще всего становятся средние и малые предприятия, которые стремятся к внедрению у себя эффективной системы внутреннего контроля и управленческого учета, но при этом не имеют в своем штате квалифицированных специалистов. Поиск сотрудника, обладающего квалификацией и практическим опытом работы во всех требуемых областях - российском бухгалтерском и налоговом учете, МСФО, финансовом контроллинге, внутреннем аудите, управленческом учете и бюджетировании, может затянуться надолго, да и стоимость такого сотрудника будет соответствующая. Если собственная бухгалтерия отнимает у руководителя много времени, которое необходимо уделять основному предмету бизнеса, то возможны следующие ситуации. Либо бизнесмен начнет досконально разбираться во всех тонкостях бухгалтерского учета, либо станет «заложником» бухгалтерии. По мнению ряда руководителей, именно поэтому динамично развивающиеся компании все чаще обращаются к профессионалам, которые предоставляют услуги по ведению бухгалтерского учета. "Пользуясь услугами финансового аутсорсинга, руководитель может быть уверен, что ему предоставят грамотных специалистов с накопленным опытом решения схожих проблем". К сторонним бухгалтерам часто обращаются организации, которые только начинают деятельность. Хороший пример - несколько приятелей решили открыть свою фирму. Они еще толком не знают, насколько крупным и успешным будет их бизнес, и нанимать главбуха в этой ситуации кажется им несколько преждевременным. Поэтому на период становления бизнеса новички обращаются в специализированную фирму, которая может оказывать целый комплекс бухгалтерских услуг вплоть до формирования элементарной "нулевой" отчетности. С точки зрения затрат малому предприятию невыгодно самому вести свою бухгалтерию. Кроме того, у директора обычно возникает большая зависимость от главного бухгалтера. При этом деятельность малого предприятия такова, что главный счетный работник либо простаивает, либо перегружен. Для небольших фирм с небольшим оборотом выгодным является сотрудничество с небольшими аутсорсинговыми компаниями с хорошей репутацией". |
| Бизнес без бухгалтерии – сплошные преимущества! |
|---|
|
· Руководство может не отвлекаться на управление бухгалтерией как обслуживающим подразделением и вследствие этого уделять больше внимания основному бизнесу компании. · Фирма может решить проблемы с привлечением, обучением и удержанием квалифицированного персонала, а также избежать трудностей, возникающих в связи с непрерывностью бизнес-процессов (замена персонала на время отпуска, болезни, обучения и т. д.). · Предприятию не нужно беспокоиться о сокращении численности своих сотрудников при изменении ситуации на рынке, перепрофилировании деятельности, уменьшении объемов производства и т.п. · Компания может значительно снизить или избежать расходов на компьютерную технику, программное обеспечение и прочее офисное оборудование, жизненно необходимые для работы собственной бухгалтерии. · Фирма получит гарантированно достоверную отчетность, улучшит качество ведения бухучета за счет высокого профессионализма сотрудников организации, специализирующейся на конкретных функциях. · Компания может переложить всю ответственность за организацию учета и правильность его ведения на аутсорсинговую компанию. · Фирма вправе возместить убытки, связанные с неправильным расчетом налогов или с несвоевременным представлением отчетности, за счет поставщика услуг. Очень часто клиенты аутсорсинговых фирм ошибочно сравнивают цену предлагаемых услуг только с затратами на содержание персонала, ведущего бухучет. Однако для того, чтобы обеспечить такое же качество ведения учета самостоятельно, предпринимателю придется значительно потратиться на развитие персонала, оборудование, программное обеспечение и другое. И если принять во внимание все перечисленные выше факторы, чаша весов почти всегда склоняется в пользу аренды бухгалтерии. Если сравнивать не просто цену, а смотреть на проблему с точки зрения цена-качество, то использование аутсорсинга малыми и средними предприятиями становится предпочтительным в 99 случаях из 100. |
Получить бесплатную консультацию
* внесенные данные являются конфиденциальной информацией и не будут переданы третьим лицам
